PROYECTOS DE
INNOVACIÓN
Proyecto de innovación en el ámbito tecnológico de las pymes
Proyecto financiado por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER) de la Unión Europea y la Junta de Castilla y León, a través de Instituto para la Competitividad Empresarial de Castilla y León (ICE), con el objetivo de conseguir un tejido empresarial más competitivo digitalmente.
Línea
2018 INCORPORACIÓN DE TIC EN PYMES
Proyecto
Consultoría y parametrización Duoges
Objetivos
El proyecto Consultoría y parametrización Duoges se ha ejecutado teniendo en cuenta los siguientes objetivos:
- Digitalización y automatización de varios procesos recurrentes y esenciales de la empresa.
- Entorno digital para la gestión eficiente de RRHH (empleados)
- Optimización del tiempo en tareas de administración de la empresa.
- Base de datos con información esencial para la empresa: datos optimizados, contrastados y seguros. Por ejemplo, datos para informes, datos para comparativas (toma de decisiones), datos con evolución (toma de decisiones), datos de inventario y coste / rentabilidad (toma de decisiones), etc
- Almacenamiento documental ágil y seguro: se evitarán las pérdidas de información esencial.
- Optimización de recursos: tiempo de empleados, materiales, maquinaria, etc.
- Trazabilidad de los procesos: control, seguimiento, certeza.
- Mejora y automatización de la comunicación de la empresa con los clientes: datos y evidencias, informes, partes de trabajo, órdenes de trabajo y/o incidencias, etc.
Resultados
Como resultado de la ejecución del proyecto, se ha conseguido los siguientes resultados. Todos los objetivos del proyecto se han conseguido.
- Análisis y definición del alcance funcional para la recogida de datos relacionados con la gestión de las obras, que anteriormente se hacía mediante la cumplimentación de varios y diferentes formularios en papel, para hacerlo, a tiempo real y de manera unificada, a través de una única herramienta.
- Análisis y definición del alcance funcional para que los jefes de obra puedan imputar, en las diferentes obras, los diferentes trabajadores que participan en ellas y las horas y tareas desempeñadas, pudiendo elegir, de manera personalizada, qué trabajadores en concreto participan en cada momento
- Análisis y definición del alcance funcional para que la administración de la empresa disponga de los datos, actualizados a tiempo real, de las diferentes obras, lo que permite facturar diferentes servicios en tiempo y forma, y le permite además saber día a día diferentes datos de cara a tomas de decisiones.
- Análisis y definición del alcance funcional para que la administración de la empresa pueda obtener, de una manera inmediata, informes con filtros personalizados, pueda obtener datos de diversos períodos de tiempo, y todo ello le permita tener actualizados datos que son esenciales para obtener coste / rentabilidad.
- Análisis y definición del alcance funcional de la solución para que todos los datos que cumplimentan los diferentes usuarios de la plataforma queden automáticamente guardados y almacenados, de una manera segura, y son datos que puedan ser consultados a tiempo real y en todo momento.
- Análisis y definición del alcance funcional de la solución para que todos los datos de los procesos llevados a cabo en cada obra se imputen de manera digital y sencilla, a través de una única herramienta, por lo que, con ello, resulta evidente la optimización de los recursos de la empresa.
- Análisis y definición del alcance funcional de la solución para, al tener todos los datos debidamente almacenados y totalmente accesibles, permitir llevar un control real y efectivo de todos los procesos, hacer tareas de seguimiento de los mismos a tiempo real y tener certeza de los datos.
- Análisis y definición del alcance funcional de la solución para que, al tener todos los procesos debidamente trazados con todos sus datos asociados (y consultables en cualquier momento), se pueda enviar evidencias de datos de los procesos a los clientes, informes, etc, y se pueda acreditar, en definitiva, el trabajo realizado.
En consecuencia, y fruto de la ejecución del proyecto, la empresa dispone del uso de una solución digital (Duoges), adaptada a sus necesidades, que permite gestionar, de manera integral y eficiente, todos los procesos de trabajo.
Para la ejecución del proyecto Consultoría y parametrización Duoges cabe destacar el apoyo financiero de la Unión Europea. 
